Analyse und Modernisierung bestehender Excel-Lösungen – Bevor Sie reinvestieren
Viele Excel-Dateien sind über die Jahre quasi „organisch gewachsen“. Irgendwann werden sie fehleranfällig, unübersichtlich, und niemand mehr weiß genau, wie sie funktionieren. Die wichtigste Frage heute ist jedoch nicht: „Wie erstellen wir diese Datei neu?“
Sondern vielmehr: „Welches moderne Werkzeug eignet sich am besten für diese Aufgabe?“
Moderne Technologien – kurz erklärt
- Power Apps – Microsofts Low-Code-Plattform ermöglicht die Entwicklung individueller Geschäftsanwendungen ohne umfangreiche Programmierung. Sie eignet sich ideal für die Strukturierung von Arbeitsabläufen, die Weiterleitung von Genehmigungen und die effiziente Datenverarbeitung. Teams können so auf ihre Prozesse zugeschnittene Lösungen erstellen und die Abhängigkeit von komplexen Excel-Dateien reduzieren.
- Microsoft Lists – Listen bieten eine strukturierte, Online-Lösung zur gemeinsamen Datenverwaltung. Sie sind stabiler und transparenter als komplexe Tabellenkalkulationen und eignen sich ideal zur Verfolgung von Aufgaben, Lagerbeständen oder Projektfortschritten durch mehrere Benutzer.
- SharePoint – SharePoint zentralisiert Daten, Dateien und Arbeitsabläufe in einer sicheren, kollaborativen Umgebung. Es ist besonders nützlich, wenn Zugriffskontrolle, Berechtigungen und Teamarbeit für die Aufrechterhaltung zuverlässiger Prozesse unerlässlich sind.
- Google Apps Script – Diese cloudbasierte Skriptsprache automatisiert Google Tabellen und andere Google Workspace-Tools. Sie eignet sich hervorragend für wiederkehrende Arbeitsabläufe, Datenimporte oder die Integration mehrerer Systeme ohne manuellen Aufwand.
- BigQuery – Googles BigQuery ist eine cloudbasierte Datenbank- und Analyseplattform, die riesige Datensätze schnell und effizient verarbeitet. Sie ist ideal für Teams, die strukturierte, leistungsstarke Analysen benötigen, die über die Grenzen von Excel hinausgehen.
Und das Beste daran: Excel kann in Verbindung bleiben.
- Excel Integration – Auch bei der Implementierung moderner Tools kann Excel eine zentrale Schnittstelle für Berichterstellung und Analyse bleiben. So können Mitarbeiter in gewohnten Tabellenkalkulationen arbeiten und gleichzeitig von robusteren, automatisierten Arbeitsabläufen profitieren.
Analyse- und Modernisierungsdienst für ältere Excel-Tabellen
- Wir beginnen mit der Analyse Ihrer bestehenden Excel-Lösungen, um den besten Weg für das weitere Vorgehen zu ermitteln. Einige Dateien profitieren möglicherweise von einer strukturierten Neukonfiguration in Excel – bereinigt, dokumentiert und für höhere Zuverlässigkeit optimiert.
- Für komplexere Arbeitsabläufe – beispielsweise Prozesse mit mehreren Benutzern, Genehmigungsketten oder wachsende Datenmengen – prüfen wir moderne Alternativen wie Power Apps, SharePoint, Microsoft Lists oder Google Workspace. Unser Service bewertet jede Option anhand Ihrer Geschäftsanforderungen und empfiehlt die Lösung, die maximale Effizienz, Skalierbarkeit und langfristige Wartungsfreundlichkeit gewährleistet.
- Wir stellen sicher, dass Excel unabhängig von der gewählten Lösung dort angebunden bleibt, wo es sinnvoll ist – sei es für Berichte, Analysen oder für Mitarbeiter, die lieber mit vertrauten Tabellenkalkulationen arbeiten. Das Ergebnis ist ein maßgeschneiderter Modernisierungsplan, der sofortige Nutzbarkeit mit zukunftssicherer Technologie vereint.
Sind Sie bereit, Ihre Excel-Workflows zu modernisieren?
Wenn Sie Fehler reduzieren, die Zuverlässigkeit verbessern und das passende Tool für Ihre Prozesse finden möchten, können wir Ihnen helfen. Teilen Sie Ihre bestehenden Dateien oder beschreiben Sie Ihre Herausforderungen im Workflow, und wir zeigen Ihnen die besten Optionen – sei es eine optimierte Excel-Überarbeitung oder der Umstieg auf moderne Tools. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, was am besten zu Ihrem Team passt.